Simplifiez votre gestion d’employés
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Créez facilement des plannings.
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Suivre les heures d’arrivée et de sortie.
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Gérez les congés et les disponibilités.
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Remplissez plus rapidement les quarts de travail vides.
Planificateur simple à utiliser
Créez l’horaire parfait en quelques minutes.
La création d’horaires ne devrait pas être vue comme une corvée de gestion. Il existe aujourd’hui plusieurs manières d’accélérer cette tâche – pour ainsi vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
- Tout le nécessaire en un seul endroit.
- Ayez toujours à portée de main toute l’info nécessaire pour bâtir un horaire à jour : employés, positions, disponibilités, congés, et plus encore.
- Assignez automatiquement des quarts de travail.
- Assignez automatiquement les quarts de travail de vos employés en tenant compte des disponibilités, des congés et d’autres exigences.
- Comblez les besoins de l’employé et de l’entreprise.
- Suivez de près les situations de sous/sureffectif tout en respectant mieux les disponibilités et heures de préférence de vos employés.
- Planifiez à la vitesse de l’éclair.
- Glissez-déposez et copiez-collez des quarts, créez des récurrences, puis réutilisez facilement les modèles et gabarits d’horaires que vous générez, semaine après semaine.
- Gérez mieux, ensemble, en temps réel.
- Partagez la charge de travail en permettant aux gestionnaires de contribuer aux horaires des équipes ou départements choisis sur le nuage de Prezo.
- Éloignez-vous du bureau
- Créez ou peaufinez les horaires de travail à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Connectez-vous simplement au site de Prezo.
Votre premier horaire en quelques minutes.
Feuilles de temps automatisées
Faites de la recopie manuelle une chose du passé.
Vous avez mieux à faire que de recopier manuellement des quarts de travail. Avec Prezo, votre pointeuse et vos feuilles de temps ne font qu’un. Toutes les heures pointées s’enregistrent simultanément dans la feuille de temps appropriée.
- Faites travailler vos feuilles de temps.
- En plus d’être précises à la seconde près, les feuilles de temps d’Prezo ne nécessitent aucune saisie manuelle de votre part pour être remplies.
- Alertes automatiques pour les erreurs.
- Le système compare automatiquement les heures d’arrivée, de départ et de pause à l’horaire et vous indique les écarts. Il ne vous reste ensuite qu’à vérifier et à approuver.
- Suivez les pauses payées et non payées.
- Les pauses rémunérées ou non sont aussi calculées automatiquement et vérifiées en fonction de l’horaire et des limites que vous définissez.
- Des règles pour arrondir les entrées de temps.
- Que vous souhaitiez arrondir à la minute ou au quart d’heure, les règles d’arrondissement vous aident à automatiser de parfaites feuilles de temps.
- Gardez une trace écrite, sans la paperasse
- Prezo conserve une archive de toutes vos feuilles de temps et de tous les changements apportés à des fins de référence.
- Signaler rapidement les problèmes
- Les feuilles de temps signalent les arrivées tardives, les absences imprévues et vous permettent de réagir rapidement pour optimiser la gestion du temps.
Suivez les heures de travail avec précision.
Rapports de paie et exportation
Un jour de paie sans stress.
En confiant vos feuilles de temps et vos calculs à Prezo, votre prochaine paie pourrait ne prendre que quelques minutes à préparer.
- Automatisation des calculs de paie.
- Laissez Prezo se charger des calculs de paie pour vous. Plus besoin de manipuler les feuilles de temps manuellement, le calcul des salaires est automatique et précis.
- Rapports de paie en temps réel.
- Obtenez des rapports de paie détaillés en temps réel, offrant une vue complète de l’évolution des rémunérations, des heures travaillées et des ajustements nécessaires.
- Exports simplifiés.
- Exportez vos rapports de paie facilement dans différents formats compatibles avec vos outils existants, afin de simplifier le processus de gestion financière.
Banques d’heures
Suivre les banques d’heures, plus facile que jamais.
Prezo garde une trace claire des heures accumulées par chaque employé chaque semaine. Vous pouvez ensuite rendre ces heures en congé dans l’application même ou ajuster la paie.
- Votre canal unique de gestion des congés.
- Les demandes de congé faites par vos employés dans Prezo sont clairement comptabilisées dans les banques d’heures individuelles après approbation.
- Suivez les congés payés et non payés.
- Gardez un oeil sur les heures de congés et de vacances pour chaque employé à l’aide de rapports simples.
- Synchronisez les congés et la paie.
- Évitez les erreurs en vous assurant automatiquement que les congés se reflètent bien dans la paie.
